Полезно знать
Как правильно организовать переезд склада
Перевозку склада в другое место, как и любой другой переезд, нужно тщательно продумать. И начинать лучше с планирования нового складского помещения.
На плане следует точно указать, где будет размещаться тот или иной товар, складское оборудование и приспособления.
Тогда при доставке будет легче сразу сориентироваться и расставить всё по своим местам, не создавая лишнего беспорядка.
Также заранее нужно определить, что следует перевозить в первую очередь, чтобы сократить время простоя склада, а какие вещи не повлияют на текущую работу. Ведь в идеале переезд не должен останавливать рабочий процесс.
Организацией и контролем за исполнением должен заниматься один сотрудник. Желательно, чтобы это был человек, который хорошо ориентируется в ассортименте товара и знает его специфику.
Его задача – распределить все процессы между работниками компании и распланировать всё по времени.
Во время переезда для слаженной работы он будет своевременно указывать что и как необходимо упаковать, куда сложить, а также осуществлять контроль за соблюдением утвержденного графика переезда.
При этом, раздав указания всем задействованным в переезде сотрудникам, важно не дергать их по любому поводу и не менять заранее определенные задачи, особенно если они противоречат друг другу, чтобы не застопорить работу в целом.
Нужно просто следить за работой и корректировать процессы в случае, если кто-то из сотрудников действует неправильно.
Также при планировании следует помнить, что чем больше участков на складе, который необходимо перевезти, тем больше должно быть сотрудников, специально назначенных на каждый участок.
При переезде важно организовать все процессы так, чтобы каждый сотрудник четко понимал, за какой участок работ он несет ответственность. Тогда сотруднику, ответственному за переезд, будет проще контролировать выполнение поставленных задач.
При невозможности прервать работу склада на время переезда, важно заранее определиться какие задачи должны быть выполнены на новом месте в первую очередь и оставить для этих целей нужное оборудование и приспособления.
Хороший вариант – заранее подготовить и поставить в определенном месте на старом складе необходимый к выдаче товар. Или перевезти его в числе первых на новый склад и выдавать уже оттуда, предупредив об этом заранее всех заказчиков.
Упаковку оптимально производить по группам товара и маркировать каждую коробку определенным образом. Упакованный таким образом товар будет легче разобрать на новом месте, что позволит складу быстрее начать эффективную работу
С учетом всего вышесказанного при правильном планировании, организации и контроле процессов переезд будет осуществлен качественно и без потерь.
